طبق شیوه‌نامه اجرایی رتبه‌بندی معلمان، شرکت در فرایند رتبه‌بندی داوطلبانه بوده و فرایند آن با درخواست ذینفع در سامانه ltms شروع خواهد شد. در صورتی که مشمولان داوطلب تا پایان سال ۹۸ امتیازات لازم را کسب کنند از تاریخ ۱ مهر ۹۸ حکم #تطبیق وضعیت ایشان صادر خواهد شد.
اگر مشمولین داوطلب تا پایان سال ۹۸ موفق به کسب امتیازات لازم نشوند در سال آینده (سال ۹۹) از تاریخ کسب امتیازات مندرج در این شیوه‌نامه حکم تطبیق وضع ایشان صادر خواهد شد. همچنین این افراد تا زمانی که امتیازات لازم را برای تطبیق وضع نکنند صرفاً از حق شغل حرفه‌ای در زمان اجرای شیوه‌نامه (۹۸.۷.۱) برخوردار خواهند شد.